Privacyverklaring

Artikel 1. Algemeen & toepasselijkheid

1.1. Base Perform, gevestigd te Oosterhout en beheerd door Boy Verhoeven, hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit hoe ik omga met persoonlijke informatie die ik via de website, het boekingssysteem of in de praktijk ontvang.

1.2. Door gebruik te maken van de diensten van Base Perform of de website te bezoeken, ga ik ervan uit dat je akkoord gaat met de verwerking van je gegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Artikel 2. Welke gegevens worden verzameld?

2.1. Om afspraken in te plannen, contact te onderhouden en gerichte sportmassages uit te kunnen voeren, verwerk ik de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens (indien nodig voor facturatie of cadeaubonnen)
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatum (indien relevant voor registratie)
• Medische achtergrond, blessures, contra-indicaties of gezondheidsinformatie die je zelf deelt ten behoeve van een veilige behandeling
• Betaalgegevens (via beveiligde externe betaalomgevingen of pin)

Artikel 3. Doel van de gegevensverwerking

3.1. Ik verzamel en verwerk uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor de volgende doeleinden:

• Het beheren van online afspraken en het inplannen van behandelingen
• Het opstellen van facturen en administratieve afhandeling
• Het kunnen uitvoeren van een veilige sportmassage (rekening houdend met eventuele blessures of contra-indicaties)
• Het beantwoorden van vragen via het contactformulier of e-mail
• Het verbeteren van de website en dienstverlening

Artikel 4. Bewaartermijn van gegevens

4.1. Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

4.2. Financiële en administratieve gegevens (zoals facturen) bewaar ik gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.

4.3. Medische en gezondheidsgerelateerde notities worden strikt vertrouwelijk bewaard en uitsluitend ingezet voor herhaalde behandelingen, tenzij je verzoekt om directe verwijdering na afloop van het traject.

Artikel 5. Delen van gegevens met derden

5.1. Base Perform verkoopt jouw gegevens nooit aan derden.

5.2. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met vertrouwde partners indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de diensten (zoals het online boekingssysteem Online Afspraken en e-mailhostingproviders). Met deze partijen maak ik strikte afspraken om de beveiliging te waarborgen.